26 по 28 декабря 2005 г. в г. Харькове состоялся семинар по управленческому учету и бюджетированию, проведенный совместно специалистами НПП «Вектор» (разработчика систем управленческого учета, бюджетирования и принятия решений) и Центра экономических исследований и управленческого консультирования «Консульт». Ходом семинара руководил директор НПП «Вектор», к.т.н. А.В. Христофоров.
В число присутствовавших на семинаре вошли, в частности, директор ЧП «С.Д.» Л.И. Дрокина, финансовый директор корпорации «Ранок» А.А. Хитько, начальник отдела управления финансами ООО «Институт Харьковпроект» С.В. Затолокин, ведущий экономист ООО НПП «Харьковэнергоремонт» Е.В. Светличная, экономист харьковского КП «Городской информационный центр» Р.В. Зей.
В ходе мероприятия обсуждались, в том числе, следующие проблемы:
Среди вопросов, заданных в ходе семинара, хотелось бы выделить наиболее характерные — те, которые чаще всего интересуют отечественные промышленные предприятия, — а также привести ответы на них.
Вопрос ведущего экономиста ООО НПП «Харьковэнергоремонт» Е.В. Светличной:
— Наше предприятие занимается ремонтом турбин гидро- и теплоэлектростанций по всей Украине. Каждый раз бригада ремонтников выезжает на место ремонта, еще не очень отчетливо представляя себе место и степень повреждения. Как в таких условиях внедрить бюджетирование непосредственно ремонтной, т. е. основной деятельности?
Ответ: — «Ваше предприятие относится к типу предприятий с позаказным принципом деятельности, таких достаточно много: авиастроение, турбиностроение, танкостроение и т.д. Это не значит, что вследствие неопределенности получения заказа на работу таким предприятиям не требуется внедрять бюджетирование. В вашем случае необходимо досконально проработать всю статистику ремонтов предприятия за 20–30 лет (предельный срок эксплуатации турбины). Из статистического анализа можно выяснить: турбины какого типа и где чаще всего выходили из строя, какие были поломки, затраты по материалам, трудовым ресурсам, командировочным расходам. Затем необходимо проранжировать турбины по надежности, причинам их отказов и стоимости ремонта и попытаться спрогнозировать, спланировать, а затем и забюджетировать для каждой «ненадежной» турбины стоимость ремонт-ных работ. Конечно пересчет стоимости работ, произведенных много лет назад, необходимо вести с поправочным коэффициентом, как это делают строители. Следует также заниматься бюджетированием и в межремонтное время: постоянные затраты предприятие несет вне зависимости от работ бригад ремонтников».
Вопрос финансового директора корпорации «Ранок» А.А. Хитько:
— Чем принципиально отличается бюджетирование торговых предприятий от производственных?
Ответ: — «Принципиально — почти ничем. Главное и почти единственное отличие будет заключаться в замене бюджета производства для производственного предприятия бюджетами закупки и хранения для торговой организации. Прямые затраты труда производственных рабочих и общепроизводственные расходы распределятся между этими бюджетами».
Вопрос начальника финансового отдела ООО «Институт Харьковпроект» С.В. Затолокина:
— Насколько я понял, мы должны для бюджетирования использовать статистические методы?
Ответ: — «Да, вы должны идти путем бюджетирования «наиболее статистически типичных» проектов. Через несколько циклов бюджетирования ошибки будут становиться все меньше, а точность прогнозирования возрастет».
Вопрос директора ЧП «С.Д.» Л.И. Дрокиной:
— Можно ли использовать возможности «1С Бухгалтерии» для бюджетирования?
Ответ: — «Возможности 1С заключаются только в автоматизации бухгалтерии предприятия. К бюджетированию это ПО не имеет никакого отношения, как и сама бухгалтерия. На основе 1С и любой другой программы невозможно даже вести управленческий учет, потому что там нужны совсем другие отчеты и аналитика. Однако часть данных бухгалтерии является необходимой для системы бюджетирования. Иногда в прессе встречаются объявления типа: «Проведу бюджетирование в 1С». Скорее всего, человек, дающий такое объявление, или непрофессионал, или хочет вас обмануть. Тем не менее, попытки построения системы бюджетирования на основе 1С имеются у нескольких российских производителей типового ПО. Правда, цена таких систем — более $ 50 000. В 1С есть хорошее свойство — возможность связи с EXCEL. Вот тут можно ожидать получения более интересных возможностей».
В заключение можно выразить уверенность: с багажом знаний, полученных на семинаре, руководство всех предприятий, приславших своих специалистов на мероприятие, может быть вполне спокойно — у них разработка и внедрение систем бюджетирования, скорее всего, пройдет без особых проблем.
